Samarbejde med Office 365

Dette kursus giver deltagerne en række forskellige værktøjer til at samarbejde på tværs af Office 365. Hvilke muligheder er der for fildeling, samarbejde i programmerne, versionsstyring, online møder m.v. Med Office 365 er der både online -og skrivebords applikationer, hvad er forskellen og hvornår bruges de?

Formål:

Efter dette kursus vil deltagerne have et overblik over de muligheder der er for at dele informationer via OneDrive og Sharepoint. Der vil være en grundig gennemgang af samarbejde via Teams, opgavestyring med Planner samt brug af relationerne til Outlook og OneNote. Med andre ord vil du efterfølgende vide hvilke programmer der er bedst, til forskellige situationer/behov.

Indhold:

Emnerne sammensættes i forhold til deltagernes ønsker, men kan omfatte:

• OneDrive og Sharepoint
  Hvad er forskellen på de forskellige lokationer til placering af filer, og hvordan skaber du genveje til de mapper du ofte anvender.
• Deling af filer
  Hvordan deler du informationer med andre, og hvilke muligheder er der for beskyttelse og versionsstyring.
• Samarbejde med Teams
  Hvilke muligheder er der omkring informationsdeling via Teams og hvordan styres rettighederne.
• Brug af OneNote
  Du får en kort introduktion til mulighederne med OneNote og relationen til f.eks. Outlook.
• Deling og samarbejde via OneNote
  Lær, hvordan du deler informationer, og kan styre opgaver, mødenotater m.v. på en enkel måde.
• Outlook opgaver og opfølgningsflag
  Der vil være tips til, hvordan du og dine kollegaer kan holde styr på opfølning af mails og andre opgaver.
• Opgavedeling med Planner
  Du får en grundig gennemgang af denne online applikation, og hvordan I kan styre og dele opgaver i projekter.
• Microsoft To-Do app
  Med denne applikation kan du få et samlet overblik over alle dine opgaver, uanset om det er i Outlook eller Planner.
• Microsoft Office programmerne
  Der findes forskellige nye muligheder for at optimere samarbejdet i Office programmerne, og håndtering af korrektur, kommentarer m.v.

Varighed:

1 dag.

Priser:

Se under generel information.

Optimal brug af Office 365

På dette kursus er der fokus på hvordan du effektivt anvender Office 365, og gennem de nye funktioner håndterer dokumenter, regneark, analyserer data, organiserer mails og frembringer flotte præsentationer. Du lærer, hvordan du kan tilpasse programmerne og skabe genveje til netop de funktioner, som du anvender mest.

Formål:

Efter dette kursus, har du fået en grundig gennemgang af alle de nye værktøjer der findes i Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook, således at du direkte kan anvende funktionerne, og derved effektivisere dine daglige opgaver. Du vil med andre ord få en større effekt af Office 365, og gøre din arbejdsdag nemmere.

Indhold:

Følgende emner kan indgå på kurset:

• Automatisk gemmefunktioner
  Afhænging af hvor du gemmer dine filer, kan Office programmerne automatisk gemme og versionere dine ændringer.
• Gendan dine ændringer
  Med Office 365 kan du genfinde ændringer du ikke fik gemt, og helt nye filer du fik lukket uden at gemme.
• Indstillinger og brugertilpasning
  Lær, hvordan du kan tilpasse og ændre i standard indstillingerne til Officeprogrammerne, så de passer til dine behov.
• Brug af Tema
  Med Tema kan du enkelt styre skrifttyper og farver i alle Office programmer, og hurtigt sikre et ensartet layout.
• Online og skrivebords app
  Hvad er forskellen mellem disse programmer, og hvornår anvender du dem. 
• Kæder mellem elementer
  Du lærer, hvordan du kan bruge illustrationer og diagrammer, f.eks. fra Excel med automatisk opdatering i Word og PowerPoint.
• Samarbejde og korrektur i Word
  Funktionerne til at samarbejde, korrektur læsning og sammenligning af dokumenter er blevet forbedret.
• Effektiv tekstopstillinger
  På kurset gennemgåes nyhederne omkring brug af punktopstilliger, tabeller, indsæt objekter m.v. i Word.
• Hurtiganalyse i Excel
  Det er nu blevet nemt at visualisere data, ved hjælp af Hurtiganalyse, der hjælper dig med at skabe overblik.
• Nye diagramtyper 
  Der er kommet flere nye graftyper, bl.a. kombinationsdiagram, så du kan vise data i overskuelige diagrammer.
• Pivottabeller og Tabeller
  Begge disse funktioner har fået nye funktionaliteter, bl.a. udsnitsværktøjer og Anbefalede analyser.
• Fremvisning af PowerPoint
  Når du afvikler dine præsentationer, kan du som underviser, nemt holde styr på dine slides.
• Video og YouTube film
  I PowerPoint kan du tilpasse videofilm, og direkte linke til online film fra YouTube.
• Zoom oversigt
  En ny funktionalitet, som kan danne en dynamisk agenda og en professionel fremvisning.
• OneNote
  Med dette værktøj kan du samle alle dine noter, og enkelt linke til informationer i de andre Office programmer.
• Struturer dine info i Outlook
  Der er kommet forskellige funktioner og visninger, som kan hjælpe dig med nemmere at organisere dine informationer.
• Hurtigtrin
  Lær, hvordan du kan sammensætte handlinger, således at du nemt kan håndtere mails, aftaler m.v. i Outlook.
• Kalenderaftaler og opgaver
  Vi ser på hvilke nye muligheder der er for nemt at arrangere møder, og holde styr på dagens aktiviteter.

Varighed:

1 dag.

Priser:

Se under generel information.

De anførte kurser afholdes som målrettede firmakurser, dvs. det foregår i jeres lokaler og deltagerne arbejder med deres egen pc på jeres netværk.

Priser:

1 person kr. 3.975,-

2-4 personer kr. 7.975,-

5-10 personer kr. 9.975,-

Specielkurser:

De anførte beskrivelser kan tilpasses i indhold og varighed, så de matcher jeres behov.
Kontakt os for et uforpligtigende oplæg.