Effektiv brug af Outlook

Kurset er for dig, som dagligt arbejder med Outlook, men har en fornemmmelse af, at programmet rummer flere funktioner end dem du bruger. Samtidig er programmet en relativ central del af dit daglige arbejde, og du ønsker derfor at opnå en større kompetence, så du udnytter Outlook mere effektivt.

Formål:

Efter kurset vil du have fået en grundig gennemgang af hvorledes du tilpasser, og optimalt udnytter Outlooks mange funktioner. Bl.a. omkring håndtering/behandling af mails, organisering, brug af opgaver og opfølgningsflag, planlægning og styring af kalenderaftaler og møder, samt en masse tips omkring opsætningen af Outlook.

Indhold:

I hovedtræk vil du på kurset komme igennem disse emner:

• Tilpasning af Outlook visninger
  Hvordan kan du brugertilpasse visningerne og skabe de genveje som vil hjælpe dig i hverdagen.
• Indstillinger til Outlook
  Der findes en lang række indstillinger, som kan justeres og være til stor hjælp i forhold til dine arbejdsrutiner og brug af Outlook.
• Organisering af mails
  Hvordan bruger du mapper og arkivmapper, og hvordan kan du optimere arkivering af vigtige informationer.
• Søgefunktioner
  Lær hvordan du nemt kan målrette din søgning, og undgå at skulle gennemse en masse mails, samt brug af f.eks. Søgemapper og Genbrug af søgninger.
• Regler
  Hvordan opsætter du regler til organisering og behandling af de informationer du modtager og afsender. 
• Genveje og Hurtigtrin
  Lær hvordan du kan opsætte Outlook til at lette de handlinger du ofte foretager. F.eks. standard mails, videresendelse til bestemte grupper m.v.
• Opgaver og opfølgningsflag
  Få input til hvordan du sikre, at du husker at følge op på mails du modtager eller afsender, samt andre opgaver.
• Kategorier og farver
  Med disse funktioner kan du visuelt få overblik over dine informationer, og nemt søge og prioritere dine handlinger.
• Kalenderaftaler og møder
  Få tips til hvordan du effekt bruger kalenderfunktionen både til egne aftaler, men også hurtigt kan indkalde til møder med flere deltagere.

Varighed:

1 dag.

Priser:

Se under generel information.

Planlægning med Outlook

Dette kursus er for dig, som dagligt anvender Outlook, men som har brug for nogle praktiske værktøjer til planlægning og opgavestyring. Du modtager mange opgaver og informationer, og føler måske at du indimellem har svært ved at bevare overblikket. Hvordan kan Outlook hjælpe dig med at strukturere dine opgaver og informationer?

Formål:

På kurset får du en række praktiske værktøjer, som kan hjælpe dig med at holde styr på opgaver, aftaler og informationer. Med enkle funktioner i Outlook får du tips til hvordan du kan udnytte programmet optimalt, og give dig mere overblik i hverdagen. 

Indhold:

I hovedtræk vil du på kurset arbejde med følgende emner:

• Håndtering af informationer
  Ved at være fokuseret omkring tilgangen til nye mails, kan du effektivisere din tid i Outlook, og samtidig vil det hjælpe dig med at kunne prioritere dine opgaver.
• Opfølgningsflag
  Dette værktøj hjælper dig med at planlægge og følge op på mails du modtager og sender. Ved at bruge det korrekt, får du overblik over hvad du skal huske og hvornår.
• Opgaver
  Har du større opgaver, der strækker sig over længere tid eller består af flere delopgaver, kan dette være et super værktøj. Undgå post-it og papir to-do lister.
• Opgavepanel
  En automatisk to-do liste som du kan tilpasse efter behov, og f.eks. få integreret med din kalender. Vi ser, hvordan det kan give dig overblik i dagligdagen.
• Kalenderaftaler
  Hvornår er det praktisk at bruge kalenderen til opgaver og hvor skal du f.eks. bruge Opgavefunktionen?
• Hurtigtrin
  Lær, hvordan du enkelt kan danne opgaver og kalenderaftaler på basis af mails du modtager.
• Genvejstaster
  Vi ser på, hvordan du tilpasser Outlook med genveje til nemt at organisere de informationer du modtager.
• Kategorier
  Med denne funktion kan du f.eks. organisere dine opgaver i forhold til prioritering, projekter m.v. og samtidig hurtigt give dig overblik.
• Farver i Indbakken
  Lær, hvordan du kan opsætte regler, der automatisk farvelægger dine mails, så du f.eks. kan se forskel på om du er CC eller TIL modtager.
• Visning af mails
  På kurset er der tips til forskellige visningsmodeller, som kan give dig bedre overblik over din indbakke.
• Tips til planlægning
  Du får nogle nyttige arbejdsmodeller, som vil hjælpe dig med altid at have styr på dine opgaver og kalenderaftaler, samt vigtig information.

Varighed:

1 dag.

Priser:

Se under generel information.

De anførte kurser afholdes som målrettede firmakurser, dvs. det foregår i jeres lokaler og deltagerne arbejder med deres egen pc.

Priser:

1 person kr. 3.975,-

2-4 personer kr. 7.975,-

5-10 personer kr. 9.975,-

1/2 dags kursus / seminar:

De anførte beskrivelser passer til 1 dag, men kan justeres til 1/2 dags kursus/seminar hvis det ønskes.
Kontakt os for mere information og priser.

Kursusmateriale:

De anførte priser er incl. kursusmateriale, som fremsendes i PDF format.

Online support:

Deltagerne kan efterfølgende frit sende mails med spørgsmål til deres instruktør.