De fleste bliver presset med flere og flere opgaver, og samtidig modtager vi daglige en stor mængde mails som skal organiseres. Det er der vigtigere end nogensinde før, at vi strukturerer vores behandling af mails, og brug af Outlook. Dette seminar giver deltagerne nogle praktiske værktøjer til at effektivisere deres daglige arbejde.

Kursusbeskrivelse:

Planlægning med Outlook

Har du en alt for stor Indbakke, med utallige informationer, opgaver og ting til opfølgning? Skriver du også "ting bag øret"... som du alligevel kommer til at glemme? Så er dette kursus helt sikkert noget for dig. Du ser hvordan f.eks. Outlook kan hjælpe dig med at organisere og planlægge din hverdag, så du altid har overblik og nemt kan prioritere dine opgaver.

Formål:

Kurset giver dig en række praktiske værktøjer, der vil hjælpe dig med at skabe overblik samt få en mere effektiv tilgang til de daglige informationer og opgaver. Med den rette struktur omkring behandling af informationer og opgaver, vil du undgå frustration over glemte opgaver, prioritering m.v. og samtidig øge din produktivitet, da overblikket øges og spildtid mindskes.

Indhold:

Kurset veksler mellem teori, og praktiske funktioner i Outlook:

  • Handlingsproces
    Hvordan behandler du eksempelvis nye mails effektivt.
  • Information eller opgave
    Organiser, det du modtager i forhold til om du skal udføre handling eller ej.
  • Planlægning er det muligt
    Føler du det svært/umuligt at planlægge din arbejdsdag? Vi ser på, hvad der er realistisk for dig.
  • Fokusering og egen forstyrrelser
    Lader du dig forstyrre unødigt, eksempelvis ved at du prøver at udføre flere opgaver på én gang.
  • Strukturer dine informationer
    Vi ser på, hvordan du effektivt kan organisere dine mails i Outlook.
  • Automatisk organisering og brug af farver
    På kurset lærer du, hvordan Outlook automatisk kan hjælpe med at skabe overblik i hverdagen.
  • To-do lister i praksis
    Hvordan kan du organisere og planlægge opgaver m.v. bedst muligt i Outlook.
  • Opgaver og opfølgningsflag
    Lær, hvordan du optimalt udnytter disse funktioner, således at du altid har styr på udestående opgaver.
  • Kalenderaftaler vs opgaver
    Du får nogle gode retningslinjer til brug af kalender og to-do liste.
  • Visninger og genveje
    Outlook har nogle visninger og genveje, som kan gøre det nemt og hurtigt at organisere mails.
  • Planlægning i hverdagen
    Vi ser på, hvordan du prioriterer dagens opgaver, samt samler op og planlægger hver uge.
  • Hold fast i strukturen
     Du får nogle gode værktøjer til, hvordan du sikrer, at de gode vaner fastholdes i en travl hverdag.

Varighed:

3 timers seminar.
Kan evt. udvides men personlig coaching ca. 2 uger senere.

Generel information:

Det anførte seminar afholdes som målrettede firmakursus, dvs. det foregår i jeres lokaler og deltagerne arbejder med deres egen pc.

Priser:

Seminar på 3 timer, for op til 10 personer kr. 10.975,-

Specielkurser:

Den anførte beskrivelse kan tilpasses i indhold og varighed, så den passer til jeres behov.
Kontakt os for et uforpligtigende oplæg.